ในแอปติดตามพนักงานนอกสถานที่ MWORK

ความท้าทายของหัวหน้าทีมยุคใหม่ หัวหน้าทีมที่ดูแลพนักงานนอกสถานที่ ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายขาย ทีมช่าง หรือทีมจัดส่ง ต่างรู้ดีว่าการควบคุมงานนอกออฟฟิศนั้นไม่ง่ายเลย
- การทำงานส่วนใหญ่ต้องอาศัยการสื่อสารผ่านโทรศัพท์หรือแอปแชททั่วไป เช่น LINE ซึ่งแม้จะสะดวก แต่ก็เต็มไปด้วยข้อจำกัด
- ข้อความที่ใช้มอบหมายงานอาจหายไปในแชทที่ยาว
- ไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานอยู่ที่ไหนจริงๆ
- งานหลายอย่างไม่สามารถติดตามความคืบหน้าได้ชัดเจน
- ข้อมูลสำหรับรายงานต้องรวบรวมเอง
-
นี่คือเหตุผลที่หลายองค์กรเริ่มมองหา เครื่องมือที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการติดตามงานและพนักงานภาคสนาม เพื่อให้การจัดการทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น
-
MWORK : แอปเดียวที่รวมทุกสิ่งที่หัวหน้าทีมต้องการ
ไม่ใช่เพียงแค่เครื่องมือสำหรับเช็กอิน หรือ ดูพิกัด แต่เป็น โปรแกรมบริหารทีมแบบครบวงจรที่รวมเอาฟีเจอร์ สำคัญสำหรับหัวหน้าทีมมาไว้ในแพลตฟอร์มเดียว เพื่อแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นจริงในการทำงานประจำวัน
-
1. ติดตามพนักงานแบบเรียลไทม์
หัวหน้าทีมสามารถเปิดแผนที่และเห็นได้ทันทีว่าพนักงานแต่ละคนอยู่ที่ไหน อยู่ระหว่างทาง หรือถึงจุดนัดหมายแล้วหรือไม่ สิ่งนี้ช่วยลดการโทรถามและทำให้การจัดการงานรวดเร็วขึ้น -
2. โปรแกรมลงเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
การลงเวลาไม่จำเป็นต้องอยู่ที่ออฟฟิศอีกต่อไป พนักงานสามารถเช็กอิน – เช็กเอาต์ได้จากมือถือ ข้อมูลที่ได้จะมีทั้ง เวลาและพิกัดจริง ทำให้ฝ่าย HR และผู้จัดการมั่นใจได้ว่าเป็นข้อมูลที่เชื่อถือได้ -
3. การจัดตารางงานและติดตามความคืบหน้า
หัวหน้าทีมสามารถสร้างตารางงาน มอบหมายงาน ให้พนักงานแต่ละคน และติดตามสถานะงานได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นงานที่ “ยังไม่เริ่ม – กำลังทำ – เสร็จสิ้น” ทำให้ภาพรวมชัดเจนและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีกว่าเดิม -
4. ตรวจสอบระยะทางและค่าใช้จ่ายการเดินทาง
หนึ่งในปัญหาใหญ่คือการเบิกค่าเดินทางแบบกระดาษที่ไม่โปร่งใสและใช้เวลานาน MWORK ช่วยให้สามารถ บันทึกระยะทางจริงผ่าน GPS และแปลงเป็นรายงาน การเดินทางได้อัตโนมัติ พร้อมสำหรับการเบิกจ่ายและตรวจสอบ -
5. ฟีเจอร์เฉพาะสำหรับฝ่ายขายและทีมช่าง
ฝ่ายขาย/เซลล์ : หัวหน้าทีมสามารถติดตามได้ว่ามีการเข้าพบลูกค้าตามแผน หรือไม่ และดูสถิติการทำงานได้ทันที ทีมช่างเทคนิค : สามารถตรวจสอบได้ว่าถึงหน้างานจริงและปิดงานตามเวลา ลดปัญหาการแจ้งงานล่าช้า
ทำไม MWORK ถึงเป็นคำตอบที่ใช่
MWORK ถูกออกแบบมาเพื่อ “งานภาคสนาม” โดยเฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นการ ติดตามพนักงาน, จัดตารางงาน, ตรวจเช็คระยะทาง, จัดระบบงานขาย, การเบิกค่าเดินทาง ทุกอย่างเชื่อมต่อกันอย่างเป็นระบบ